La SOGECAP est la compagnie d’assurance vie et de capitalisation du groupe Société Générale. Son activité consiste à concevoir, mettre en oeuvre et gérer des produits d’épargne et de prévoyance qui sont essentiellement commercialisés par le réseau Société Générale en France et à l’étranger.

Forts de la réussite du modèle de bancassurance en France, et du développement rapide des activités du groupe Société Générale à l’international, La SOGECAP a déjà développé son présence dans plus de 15 pays. La SOGECAP a voulu fournir l’accès à un annuaire à jour et facile à utiliser pour ses 650 salariés. OrgPlus fut sélectionné par le groupe pour satisfaire ses besoins. La solution est intégré avec AXYS, le système de Relations Humaines utilisé par la SOGECAP.

Avant d’installer OrgPlus, un seul annuaire pour toute l’organisation était inexistant. La liste de collaborateurs était produite manuellement. Par conséquent, l’information disponible était souvent obsolète et manquait de cohérence. Aujourd’hui les 650 employés peuvent accéder en détails aux informations concernant tous les salariés sur un intranet centralisé. Mr Poincloux, du département RH à la SOGECAP a constaté: “Le trombinoscope en ligne permet des recherches basées sur la combinaison de plusieurs critères clés, par exemple, le prénom, le nom, le numéro de téléphone, le lien hiérarchique ou le bureau.”

Un des avantages d’OrgPlus est que les données RH sont répresentées graphiquement. Les fiches profils des collaborateurs peuvent intégrer leur photo pour faciliter les recherches. L’intranet est maintenant bien utilisé par les salariés qui peuvent extraire du système facilement et rapidement en Excel, des listes de collaborateurs.

Le logiciel est géré par le département RH. Mr Poincloux a commenté:
“La solution est intuitive et facile à utiliser. L’annuaire a été une réussite et est devenu une ressource importante pour nos salariés qui l’utilisent régulièrement.”