Groupe Hibernian

Le groupe Hibernian qui comprend Hibernian General Insurance, Ltd. et Hibernian Life and Pensions, Ltd., est une des entreprises les plus importantes et les plus performantes en Irlande. Ses services comprennent les assurances, la gestion du risque, les pensions, l'assurance vie et la finance des particuliers. Le groupe Hibernian sert plus d'un million de clients et son personnel comprend plus de 2200 personnes en Irlande avec des bureaux principaux à Dublin, Cork et Galway.

En 2004, Hibernian a entrepris un grand programme de révision des coûts, en particulier ceux du personnel. Dans le cadre de cette revue, la direction avait besoin d'une représentation visuelle de la hiérarchie existante et la capacité de cartographier la hiérarchie proposée après réforme. Un facteur critique de la représentation visuelle était la possibilité de collecter les informations en respectant la hiérarchie Oracle HRMS de chacun des huit directeurs et de fournir les mises à jour en temps réel requises. Une fois l'organigramme de la hiérarchie réalisé, Hibernian pourrait mettre en évidence les grandes étendues de responsabilités qui doivent être remédiées afin de refléter le rapport correct entre les cadres et leurs charges.

Récemment, Hibernian s'est engagé dans un partenariat avec AIB (Allied Irish Bank). A la suite de cette association, Ark Life a fusionné avec Hibernian. Le challenge de la société était d'intégrer les orientations commerciales d'Ark Life et 250 nouveaux employé(e)s dans le modèle commercial existant de Hibernian. La société requérait des capacités de visualisation et de planification d'un scénario pour permettre aux cadres de restructurer les équipes existantes et les centres de coûts ou d'en créer des nouveaux. La fusion a été rendue plus difficile encore à cause de la relocalisation géographique de 1500 employé(e)s de cinq bureaux au seul bureau de Dublin.

Solution

Hibernian a utilisé OrgPlus pour réaliser son programme de révision de productivité. OrgPlus a été utilisé par le département des RH pour modéliser le personnel en fonction des spécifications de réduction avec une représentation visuelle de la nouvelle hiérarchie et chaîne de commandes.

Lors de l'organisation du déplacement vers le nouveau siège social, le département Property & Procurement a pu utiliser les organigrammes OrgPlus pour communiquer les plans de sols aux techniciens et aux déménageurs pour que la localisation des employé(e)s corresponde aux données de ce plan et ainsi créer un environnement de travail optimal.

OrgPlus a aussi joué un rôle essentiel dans le partenariat avec AIB. Les organigrammes ont offert les capacités de visualisation et de planification de scénario requises par les cadres pour restructurer et intégrer les nouvelles RH dans les équipes existantes ou nouvellement crées.

Résultats

L'utilisation des organigrammes OrgPlus a grandement facilité les prises de décisions de la société sur la base d'une visualisation précise des données centralisées sur le personnel.

En utilisant OrgPlus, Hibernian a réalisé des économies considérables de temps, amélioré sa compréhension de la structure organisationnelle et des étendues de responsabilités.

A propos de HumanConcepts

HumanConcepts est le premier fournisseur de modélisation de RH et de solutions intelligentes. Avec sa technologie OrgPlus qui lui permet de répertorier des millions d'employé(e)s pour des sociétés dans le monde entier, dont 400 du Fortune 500, HumanConcepts a établi les normes de bonne pratique d'élaboration des organigrammes.

OrgPlus s'intègre dans les systèmes des vendeurs dont SAP et PeopleSoft pour créer, mettre à jour et distribuer automatiquement les organigrammes de collaboration des équipes, de planification du personnel, de gestion organisationnelle et de prises de décisions critiques. De plus, OrgPlus s'intègre sans solution de continuité avec les principales applications industrielles telles que Microsoft Office et Adobe Acrobat.

HumanConsepts est une société privée basée en Californie avec des bureaux au Royaume-Uni et en Allemagne, qui offre le logiciel OrgPlus et des services dans le monde entier. Pour de plus amples informations, consulter le site Internet visit www.orgplus-fr.com.