Comprendre : les données analytiques du personnel

Donner plus de poids aux décisions prises avec une meilleure connaissance du personnel

Disposer d'un accès à des données analytiques exactes et exploitables concernant le personnel permet aux responsables et aux dirigeants de prendre des décisions dans les délais impartis et en toute connaissance de cause (gestion des indicateurs KPI et des indicateurs RH).

OrgPlus intègre des indicateurs flexibles (indicateurs KPI et indicateurs RH) concernant le personnel et des données analytiques basées sur la hiérarchie dans l'interface graphique et intuitive de l'organigramme pour proposer des données analytiques concernant le personnel dans les applications quotidiennes de tous les responsables. Facile à mettre en place, OrgPlus permet aux responsables d'avoir accès et d'agir en fonction de données analytiques sophistiquées concernant le personnel et ce, avec seulement une toute petite formation ou des compétences restreintes en informatique. Les responsables des services de RH, financiers et dirigeants bénéficieront sur l’organigramme de structure, l’organigramme du personnel, l’organigramme fonctionnel des :

• Indicateurs concernant le personnel via des organigrammes, qui seront actualisées par la diffusion de données automatiques depuis les systèmes HCM (gestion du capital humain) ou ERP ;
• Indicateurs basées sur la hiérarchie et données analytiques qui sont indisponibles dans les systèmes sources (organigramme hiérarchique, organigrammes ressources humaines) ;
• Exportation facile vers Microsoft Excel pour de plus amples analyses et rapports.

Des mesures clés au bout de vos doigts

Les mesures et les indicateurs de performance clés (indicateurs KPI) constituent la première pierre des saines pratiques de gestion. Cependant, le volume colossal des données les rendent souvent ingérables. Les feuilles de calcul et les rapports sont impossibles à manipuler et ne sont pas en mesure de souligner les informations clés. OrgPlus affiche les indicateurs dans l'organigramme (indicateurs KPI et indicateurs RH). Ainsi, vous pourrez consulter les indicateurs dont vous avez besoin et quand vous en avez besoin. Les formats sont modifiables puisque les indicateurs reflètent des conditions requises permettant une compréhension instantanée et un changement suite à l'analyse de l'action.

Appliquez les meilleures pratiques de l'industrie avec les indicateurs standards ou construisez les vôtres pour refléter votre propre organisation. Quelques exemples d’indicateurs KPI et indicateurs RH :

• Un dénombrement d'effectifs simple faisant état des employés permanents, des postes vacants et des prestataires sert à analyser la dynamique du personnel et les centres de responsabilité ;
• Les mesures de portée et de niveaux, y compris les calculs, les totaux, les moyennes, les minima et les maxima aident à analyser l'organisation et à la structurer de manière efficace ;
• Le taux de rotation du personnel, y compris le taux volontaire et involontaire, permet d'évaluer l'efficacité du recrutement et de sa gestion ;
• Les indicateurs budgétaires, telles que les salaires élevés, les salaires moyens et les différences budgétaires illustrent les programmes et les rapports avec le personnel ;
• Les taux EEOC (Equal Employment Opportunity Commission, Commission pour l'égalité des chances au travail) comprenant le nombre, le pourcentage, les totaux et les moyennes donnent un aperçu de la conformité de la gestion et des aspects réglementaires ;
• Les taux de performance et la comparaison aux moyennes offrent une vue du potentiel d'un employé.

Le facteur Hiérarchie

Dans les différents organigrammes gérés par OrgPlus (organigramme de structure, organigramme du personnel, organigramme fonctionnel, organigramme hiérarchique, organigrammes ressources humaines, organigramme société), OrgPlus propose des analyses basées sur la hiérarchie qui ne peuvent se trouver dans les systèmes ERP seuls. Les mesures hiérarchiques et les analyses se décomposent en deux catégories : premièrement, OrgPlus fournit des éléments d'analyses spécialisés calculés sur des structures de rapport entre les individus y compris la période d'autonomie, le coût du dénombrement des effectifs, le coût de gestion et autres. Deuxièmement, OrgPlus est en mesure d'effectuer des calculs par niveau. Il est désormais possible d'analyser rapidement les données de chacun (ou d'un groupe de personnes) à un certain niveau tel que tous les responsables, les collègues ou les subordonnés. Par exemple, les responsables ou les analystes peuvent rapidement comparer les niveaux de rémunération entre collègues ou groupes similaires dans toute l'entreprise.

Les analyses de la hiérarchie sont essentielles pour identifier les zones de problème ou comprendre les générateurs de coût. En outre, OrgPlus réalise des analyses avec des données provenant de différents systèmes sources pour dépeindre une image plus claire des dynamiques de l'organisation. Exemples d'analyses de hiérarchie :

Effectif – indicateurs tels que les employés à temps complet ou à temps partiel(s), postes vacants, prestataires, employés en congés, dénombrement des rôles spécifiques par fonction ou lieu ;

Période d'autonomie – le nombre d'employés rapportant à un superviseur ;

Salaires avancés – analyse des coûts de personnel par responsable, service, fonction ou lieu ;

Taux de diversité – analyse des sexes, de l'ethnicité ou d'autres facteurs pour une fonction, un rôle, un lieu ou un niveau de rémunération donné ;

Permanence moyenne (et bandes) – mesures concernant le maintien en poste et l'efficacité du personnel dans des places spécifiques ;

Analyse du groupe de circonstance – les indicateurs permettant d'analyser les groupes de circonstances ne sont pas représentés dans les structures d'organisation officielles, comme les directeurs de succursales ou l'ensemble des employés avec un diplôme supérieur ;

L'association de données précises, des mesures des meilleures pratiques et des analyses de hiérarchie facilitent l'analyse essentielle et permet de prendre des décisions avisées concernant le personnel.

Fournir des contributions aux programmes financiers et stratégiques

Les mesures et analyses précises du personnel sont des composants essentiels à un niveau supérieur de gestion d'entreprise. Grâce à OrgPlus, les données actuelles concernant chaque personne, le groupe ou population de l’entreprise peuvent facilement être envoyées vers Excel ou sur d'autres outils de rapport pour des données et des analyses plus poussées dans la gestion stratégique de l'entreprise.