• Connexion à une base de données active via l'adaptateur ODBC/Oracle ou importation de données à l'aide de formats courants (XLS, TXT et XML).
• Le rafraîchissement de données par un simple clic évite de réimporter les données à chaque fois qu’une mise à jour est effectuée dans la base.
• Identifiez et corrigez les différences dans les informations de type « relève de » à l'aide du Planificateur de hiérarchie.
• Validez le fait que les données sont exactes et complètes.
• Fusionnez des champs pendant l’import.
• Indiquez les assistants, les sauts d’organigrammes, les points de réduction des organigrammes et les styles de branche lors de l’importation.
• Filtrez les données pour créer des organigrammes pour des services ou des niveaux particuliers.

Formatage d’organigramme

• Interface et barres d’outils de style Windows Office.
• Saisissez des noms, des fonctions et d’autres informations dans les cases ; celles-ci rétrécissent ou s'agrandissent pour s’ajuster au contenu.
• 36 modèles de styles de cases et d’organigrammes.
• Créez plusieurs onglets personnalisés dans un seul fichier, offrant ainsi une vue globale.
• Définissez une page d’arrière-plan qui est commune à tous les sous-organigrammes. Cette fonction unique permet de mettre à jour les modifications générales apportées à votre organigramme.
• Importez et utilisez des images dans les cases et dans les arrière-plans.
• Personnalisez les organigrammes avec des effets de remplissage, notamment des dégradés et des textures.
• Divisez automatiquement de grands organigrammes en sous-organigrammes plus petits et plus faciles à gérer, pour une analyse plus fine.

Gestion de données et générateur de rapports intégrés

• Créez des répertoires téléphoniques, des tables de salaires, des tableaux de charges salariales, des annuaires et des profils.
• Exécutez des fonctions de feuilles de calcul sur les données des cases de votre organigramme, telles que des totaux, des moyennes, des fractions et des écarts types.
• Affichez ou masquez les données confidentielles.
• Insérez des liens vers d’autres fichiers contenant des informations relatives aux employés, notamment des budgets, des CV ou des définitions de missions.
• Recherchez et triez les informations présentes dans les organigrammes.

Publication et partage des organigrammes

• Distribuez des organigrammes en les publiant directement sur un intranet d’entreprise ou sur un réseau partagé.
• Créez des présentations PowerPoint, des brochures MS-Word ou des documents PDF complets, avec une page de titre, une table des matières, un index, ainsi qu'une diapositive ou une page reliée par lien hypertexte à chaque sous-organigramme.
• Distribuez des organigrammes par courrier électronique à partir d’OrgPlus.
• Définissez des plannings pour rafraîchir et distribuer automatiquement les fichiers publiés, de manière quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

Outils de planification

• Calculez des salaires, des charges salariales, des moyennes, des pourcentages du total, des écarts types, etc.
• Créez des budgets à partir de données de l’organigramme.
• Utilisez les outils de liens hiérarchiques dynamiques et de calcul par glisser-déposer.
• Définissez des critères pour visualiser des groupes prédéfinis d'un seul coup d’œil.
• Supprimez le lien hiérarchique entre les organigrammes de différents onglets pour planifier des scénarios, en laissant l’organigramme d’origine intact.
• Le formatage conditionnel vous permet de formater automatiquement votre organigramme pour créer des vues personnalisées qui vous aident à mieux comprendre votre organisation.

Intégration avec Microsoft Office

• Ouvrez dans OrgPlus des fichiers d'organigrammes MS-Word et PowerPoint.
• Créez, affichez et publiez dans Microsoft Office des fichiers créés par OrgPlus.
• Utilisez des organigrammes dans les applications Microsoft Office en utilisant la technologie OLE.
• Exportez des données d'organigramme ou de rapport dans Excel pour les analyser de façon plus approfondie.

Si vous disposez d'une version plus ancienne d'OrgPlus (OrgPlus3.x ou 4.x), vous ne pouvez pas bénéficier d'une remise pour mise à niveau. Veuillez contacter HumanConcepts pour plus d'informations ou cliquer ici pour Acheter.

Support et expédition
Si vous n'avez pas besoin d'un manuel sur papier ni d'un CD, vous pouvez simplement télécharger OrgPlus. Pour recevoir le manuel et le CD, indiquez le mode d'expédition choisi dans la boutique en ligne ou consultez un représentant commercial de HumanConcepts.