Collecte des données pour obtenir une vue unifiée du personnel

• Communiquer des données à jour sur la structure, les rôles et les responsabilités de l'organisation
• Valider les données sur les employés et la hiérarchie provenant des ressources humaines et d'autres systèmes
• Mettre en forme les informations concernant l'organisation sur la structure organisationnelle afin de pouvoir communiquer, parcourir et explorer les données de façon intuitive
• Collecter des données hétérogènes sur les employés et créer une vue unifiée de l'organisation
• Evaluer la structure actuelle du personnel et son impact sur l'activité
• Examiner les indicateurs de performance clés des ressources humaines et de l'organisation
• Surveiller la santé générale de l'organisation

Prendre des décisions en étant informé

• Créer et comparer des scénarios prévisionnels en fonction des conditions prévues pour l'activité
• Utiliser les organigrammes organisationnels pour l'établissement du budget
• Elaborer un graphique de projet et des modèles d'équipe et planifier des réorganisations départementales ou globales
• Gérer les changements de personnel dus à la croissance, aux restructurations ou fusions
• Créer et comparer des scénarios prévisionnels inter-services
• Collaborer avec les actionnaires lorsque des changements se produisent dans les services ou l'organisation

Agissez !

• Gérer les transactions dues à une activité de planification
• Soumettre les modifications du flux de travail de l'entreprise
• Approuver ou refuser les changements de personnel soumis par les gestionnaires de planification
• Générer des formulaires pré-remplis pour les demandes courantes de changement de personnel
• Elaborer des rapports sur les changements de personnel afin qu'ils soient répercutés dans le puissant système d'enregistrement ou dans le flux de travail existant

Présentation des fonctions

Elaboration d'organigrammes d'entreprise

Créer, visualiser et partager des organigrammes complexes.

• Visualiser des organigrammes d'entreprise à jour — OrgPlus Enterprise se connecte à vos sources de données existantes pour afficher des données pertinentes et exactes
• Personnaliser l'aspect des organigrammes
• Publier des organigrammes et répertoires au format Excel, PowerPoint et Adobe PDF
• Etablir des organigrammes de relations en pointillé, des changements de direction, de direction conjointe, d'équipes de projet ou de modèles d'équipe
• Créez des vues de organigrammes personnalisés pour informer sur la structure, les changements ou la découverte de l'organisation
• Afficher des informations financières telles que les salaires, les budgets et les indicateurs de performance
• Utiliser un format conditionnel et des formules avancées pour contrôler les indicateurs de performance clé et les performances de l'entreprise en fonction de valeurs définies
• Etablir des organigrammes des données dans n'importe quelle langue et les visualiser de façon sécurisée à l'aide des navigateurs Internet Explorer, Safari ou Firefox
• Contrôler l'accès aux organigrammes et établir un graphique des données à l'aide d'une architecture de sécurité d'entreprise complexe
• OrgPlus Enterprise peut générer le organigramme de plus de 250.000 employés et prend en charge des milliers d'employés travaillant simultanément
• Afficher et partager des organigrammes hors connexion à l'aide de l'éditeur OrgPlus Reader — téléchargement gratuit
• S'intègre à OrgPlus Standard et Professionnel

Modélisation et planification

Les fonctionnalités de modélisation d'OrgPlus Enterprise fournissent un puissant système pour gérer de bout en bout pour gérer les changements dus à l'évolution ou la restructuration de l'entreprise.

• Modéliser de façon collaborative les options de changement de personnel dans OrgPlus Enterprise Blueprint
• Effectuer une « analyse conditionnelle » sur demande
• Permettre à des employés dispersés géographiquement de modéliser des options à partir du Web
• Modéliser des scénarios et partager les résultats avec les principaux actionnaires
• Surveiller le changement des valeurs d'indicateurs au fur et à mesure de l'évolution des scénarios

Répertoire

OrgPlus Enterprise Répertoire permet à un utilisateur de localiser facilement une autre personne de l'entreprise à l'aide d'informations incomplètes. La fonction Répertoire offre en outre une excellente capacité d'analyse de votre organisation. Par exemple, elle permet d'analyser des résultats d'étude et de les visualiser en un graphique.

• La recherche avancée est intégrée au répertoire d'entreprise et à l'organigramme
• L'export dynamique vers Excel permet à un utilisateur de créer rapidement des listes de numéros de téléphone par service, des répertoires et une documentation de plan de poursuite d'activité
• Recherche de données non-hiérarchiques telles que des salles de conférences, des centres de coûts et des adresses de bureaux

Arborescence

Arborescence permet à l'utilisateur de visualiser et parcourir l'organisation à l'aide d'une représentation de la hiérarchie sous forme de texte. Cette vue s'avère utile pour effectuer la planification de l'entreprise, et valider que la hiérarchie de l'organisation est conforme aux objectifs et aux exigences réglementaires de l'activité.

• Afficher les hiérarchies traditionnelles ou des employés ainsi que les autres hiérarchies, par exemple en fonction de l'emplacement, du marché ou du service
• Une chaîne de commande simplifie la navigation dans l'entreprise et permet de prendre en charge l'audit Sarbanes-Oxley (SOX), entre autres.
• L'export dynamique vers Excel permet d'ajouter un employé supplémentaire ou des informations sur les services et d'informer efficacement sur la structure de l'organisation

Publication

Publication de organigrammes de qualité professionnelle dans des formats bureautiques courants.

• Publication des organigrammes dans PowerPoint (livre ou une seule page)
• Publication des organigrammes dans Adobe PDF (livre ou une seule page)
• Exportation des données des organigrammes, répertoires, arborescences et d'options de modélisation dans Excel
• Impression des organigrammes sur des imprimantes locales ou en réseau

Gestion des changements

Passer d'une vue linéaire de la structure actuelle à la communication d'un plan et à la mise à jour des systèmes.

• Soumettre des demandes de changement pour ajouter, supprimer, déplacer ou mettre à jour des enregistrements d'employés
• Acheminer les modifications sur un flux de travail simple
• Générer des rapports sur les modifications
• Simplifier les mises à jour du système d'enregistrement des ressources humaines