La nouvelle ère de la création d'organigrammes intelligente

OrgPlus Enterprise est une solution Web qui associe les avantages reconnus de la visualisation à une technologie avancée, permettant ainsi de transformer les organigrammes traditionnels en un système commercial puissant de gestion proactive du changement.

Regrouper les données pour une vue unifiée des effectifs

• Complétez vos organigrammes avec des informations à jour relatives aux employés directement à partir de votre système RH, par exemple SAP, PeopleSoft ou Oracle
• Partagez les informations relatives aux employés à travers l'entreprise en publiant des organigrammes riches en données sur Internet ou sur un portail d'entreprise

Accéder aux statistiques RH au sein de l'organigramme

• Profitez de nombreuses fonctions de création de rapports proposées par des solutions de veille stratégique à grande échelle, pour une fraction du temps et de coût de mise en œuvre
• Donnez accès aux données confidentielles relatives aux employés en fonction du rôle et de l'autorité, afin de garantir que les responsables et les travailleurs voient uniquement les informations qui les concernent

Planifier et communiquer les changements souhaités

• Créez des scénarios de simulation et créez des liens vers des feuilles de calcul ou des outils de définition de budget afin de prévoir l'impact des décisions commerciales
• Exportez sous forme de diapos pour une présentation ou de feuilles de calcul pour une analyse financière et opérationnelle
• Publiez sans effort des organigrammes complets aux formats PowerPoint, Word et PDF : la solution s'intègre de manière transparente aux applications MS Office et Adobe Acrobat

Présentation des fonctionnalités

Création d'organigrammes

Créez, affichez et partagez des organigrammes élaborés.

• Affichez des organigrammes à jour : OrgPlus Enterprise se connecte à vos sources de données existantes afin d'afficher des données précises et pertinentes
• Personnalisez l'aspect et la convivialité de vos organigrammes
• Publiez des organigrammes et des annuaires dans Excel, PowerPoint et Adobe PDF
• Représentez les relations en pointillés, les responsables alternatifs, les coresponsables, les équipes de projet ou les équipes matricielles
• Créez des vues personnalisées de l'organigramme afin de communiquer la structure de l'organisation, les modifications ou les postes vacants
• Affichez les informations financières : salaires, budgets et mesures de performances
• Utilisez le formatage conditionnel et des formules avancées pour surveiller les indicateurs clés de performances et les performances de la société par rapport à des indices définis
• Représentez les données dans différentes langues et affichez les organigrammes de manière sécurisée à l'aide des navigateurs Explorer, Safari ou Firefox
• Contrôlez l'accès aux organigrammes et aux données qu'ils contiennent au moyen d'une architecture de sécurité d'entreprise élaborée
• OrgPlus Enterprise permet de présenter dans un organigramme plus de 250 000 employés et autorise un accès simultané à des milliers de collaborateurs
• Affichez et partagez les organigrammes grâce à OrgPlus Reader (à télécharger gratuitement)
• S'intègre à OrgPlus Standard et Professional

Annuaire

L'annuaire OrgPlus Enterprise permet à un utilisateur de trouver facilement une autre personne de l'organisation à l'aide de données incomplètes. Cette fonction peut également être utilisée pour une analyse approfondie de l'organisation. Des résultats d'enquête peuvent par exemple être analysés et représentés à l'aide de la fonction Annuaire.

• Une fonction de recherche avancée est intégrée à l'annuaire d'entreprise et à l'organigramme
• Une exportation dynamique vers Excel permet à l'utilisateur de créer rapidement des listes téléphoniques pour chaque service, des annuaires et une documentation de planification sur la continuité des activités
• Recherchez en fonction de données non hiérarchiques, telles que les salles de conférences, les centres de coût et les emplacements des bureaux

Arborescence

L'arborescence permet à l'utilisateur de visualiser et de parcourir l'organisation à l'aide d'une représentation textuelle de la hiérarchie. Cette vue est utile pour effectuer des activités de planification structurelles, ainsi que pour valider que la hiérarchie de l'organisation correspond aux objectifs de l’entreprise et aux impératifs de la réglementation.

• Affichez les hiérarchies de poste ou d'employé habituelles, ainsi que d'autres hiérarchies telles que lieu de travail, marché ou service
• La chaîne de commandement facilite la navigation dans l'organisation et permet de prendre en charge différents types d'audits, en particulier Sarbanes-Oxley (SOX)
• Une exportation dynamique vers Excel permet à l'utilisateur d'ajouter des informations relatives aux employés ou aux services et de communiquer efficacement la structure de l'organisation

Publication élaborée

Publiez des organigrammes de qualité professionnelle dans des formats de bureau courants.

• Publiez des organigrammes dans PowerPoint (format Livre et Mur)
• Publiez des organigrammes au format Adobe PDF (format Livre et Mur)
• Exportez des organigrammes, des annuaires et des arborescences vers Excel
• Imprimez des organigrammes sur des imprimantes locales et réseau

Modélisation et planification

Les outils de modélisation par glisser-déposer vous permettent de créer des scénarios et des plans.

• Effectuez des analyses de simulation à la demande
• Modélisez les scénarios et partagez les résultats avec vos partenaires clés

Gestion des modifications

Le module de changement vous permet de maintenir votre hiérarchie à jour.

• Envoyez des demandes de modifications pour ajouter, déplacer ou actualiser les dossiers des employés
• Faites suivre aux modifications un parcours d'approbation
• Répercutez les modifications dans votre système RH

Pour obtenir plus d'informations sur OrgPlus Enterprise, notamment des études de cas, une documentation technique ou des informations d'intégration, contactez-nous au 0 826 555 080.