NUMERO DE REFERENCE: BR006

Description

Les tableaux de bord présentant les postes vacants indiquent le nombre de postes à pourvoir dans chaque service, division ou zone géographique. La plupart des organisations prennent en compte deux catégories de postes vacants : validés et non validés.

Analyse de rentabilité

Le décompte précis des postes vacants est utile pour de nombreuses raisons. Il sera plus facile pour les employés à la recherche d’un changement de poste d’en trouver un nouveau sans avoir à quitter l’entreprise. Les responsables peuvent utiliser des tableaux de postes vacants pour trouver des employés en interne qui sont qualifiés pour remplir ces rôles, au moins temporairement. Les professionnels des RH peuvent voir si un grand nombre de postes à pourvoir sont dans un service particulier, puis affiner leur effort de recrutement pour orienter plus de candidats qualifiés et remplir ces postes. Les services financiers peuvent utiliser ces tableaux pour prévoir de façon exacte le coût de rémunération  des salariés. Les cadres utilisent les rapports présentant les postes vacants pour être informés sur les embauches et essayer de mettre en adéquation les  nouveaux projets avec les services les plus aptes à absorber une charge de travail additionnelle.

Données requises

Champ d’état du poste   Exemple: pourvu, vacant
État de la demande de postes   Exemple: validé, non validé

Exemples

Mise en œuvre

Beaucoup de points doivent être pris en compte pour dénombrer les postes vacants. En fait, il peut être souhaitable d’avoir plusieurs indicateurs concernant cette information. Certains indicateurs de mesures sont énumérés ci-dessous. Avec l’aide de votre consultant de services professionnels de NAO Solutions, vous pourrez définir les calculs qui prennent en compte les données disponibles et les besoins de votre entreprise.

État de la demande de postes

Exemple: validé, en cours, non validé
La plupart des organisations enregistrent et affichent la demande de postes comme suit : validé, en cours ou non validé. Bien que seules les demandes validées de postes nécessitent une action immédiate, les demandes en cours ou non validées pourraient indiquer où se trouve le besoin réel de ressources et peuvent servir à prévoir des retards de projets ou des performances plus faibles au niveau d’un service ou d’une division.

Postes vacants par échelon

Exemple: directeur de magasin – 28, cadre de magasin – 278
Les tableaux de bord présentant les postes vacants par échelon donnent aux professionnels des RH des renseignements stratégiques sur l’organisation. Il est souvent plus important de savoir s’il existe un nombre exagérément élevé de cadres qui démissionnent plutôt que de savoir exactement qui est le responsable chargé du recrutement et la fourchette de salaires pour un poste.