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Postes vacants

NUMERO DE REFERENCE: BR006

Recensement des salariés Effectif Ratio selon le sexe Ratio selon la diversité ethnique Ratio selon l’âge Recensement par type d’emploi Participation des salariés aux programmes d’avantages

Ratios de base Mesure de la synthèse des salaires Mesure du salaire moyen Ratio de rotation de personnel Ancienneté Mesure des performances Postes vacants

Ratios avancés Portée du contrôle Identificateur de salariés clés Rapport de planification de la succession Ratios selon les enquêtes de satisfaction des employés Formation

Description

Les comptes-rendus de postes vacants indiquent le nombre de postes à pourvoir dans chaque service, division ou zone géographique. La plupart des organisations rendent compte de deux catégories de postes vacants : validés et non validés.

Analyse de rentabilité

Le compte-rendu précis des postes vacants est utile pour de nombreuses raisons. Il sera plus facile pour les employés à la recherche d’un changement de poste d’en trouver un nouveau sans avoir à quitter l’entreprise. Les responsables peuvent utiliser des tableaux de postes vacants pour trouver des employés en interne qui sont qualifiés pour remplir ces rôles, au moins temporairement. Les professionnels des RH peuvent voir si un grand nombre de postes à pourvoir sont dans un service particulier, puis affiner leur effort de recrutement pour orienter plus de candidats qualifiés et remplir ces postes. Les services financiers peuvent utiliser ces tableaux pour prévoir de façon exacte le coût de compensation des salariés. Les cadres utilisent les comptes-rendus de postes vacants pour surveiller les tendances d’embauche et essayer de mettre en concordance les initiatives et projets nouveaux avec les services les plus aptes à absorber une charge de travail additionnelle.

Données requises

Champ d’état du poste   Exemple: pourvu, vacant
État de la demande de postes   Exemple: validé, non validé

Exemples

Considérations de mise en œuvre

Beaucoup de considérations doivent être prises en compte pour définir le calcul des postes vacants. En fait, il peut être souhaitable d’avoir plusieurs mesures de postes vacants. Certaines mesures sont énumérées ci-dessous. Avec l’aide de votre consultant de services professionnels de HumanConcepts, vous pourrez définir les calculs qui prennent en compte les données disponibles et les besoins de votre entreprise.

État de la demande de postes

Exemple: validé, en cours, non validé
La plupart des organisations font la capture et le compte-rendu de l’état de la demande de postes comme suit : validé, en cours ou non validé. Bien que seules les demandes validées de postes nécessitent une action immédiate, les demandes en cours ou non validées pourraient indiquer où se trouve le besoin réel de ressources et peuvent servir à prévoir des retards de projets ou des performances plus faibles au niveau d’un service ou d’une division.

Postes vacants par échelon

Exemple: directeur de magasin – 28, cadre de magasin – 278
Les comptes-rendus de postes vacants par échelon donnent aux professionnels des RH des renseignements stratégiques sur l’organisation. Il est souvent plus important de savoir s’il existe un nombre disproportionnément élevé de cadres qui démissionnent plutôt que de savoir exactement qui est le responsable chargé du recrutement et la fourchette de salaires pour un poste.